Política de Privacidade

1 – Quem somos

A OnTravel, Lda., que opera comercialmente sob a marca OnTravel DMC, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste website e durante a prestação dos seus serviços.

  • OnTravel, Lda.
  • NIPC: 513 353 488
  • Sede social: Avenida Infante D. Henrique 71, Porta 130, 9504-529 Ponta Delgada, Açores, Portugal
  • Telefone: +351 296 713 036

A proteção da privacidade e dos dados pessoais dos nossos clientes, passageiros, utilizadores e parceiros constitui um compromisso da OnTravel DMC.

2 – Que dados pessoais tratamos?

Consoante o serviço solicitado, podemos tratar os seguintes dados:

  • Nome do cliente e dos passageiros;
  • Email e número de telefone;
  • Morada, país, NIF e dados de faturação;
  • Datas, horários e locais de recolha e destino;
  • Número do voo, aeroporto, hotel ou alojamento;
  • Número de passageiros;
  • Informação sobre bagagem e artigos especiais;
  • Idade, peso aproximado e altura de crianças, quando sejam solicitadas cadeiras ou assentos elevatórios;
  • Informação sobre mobilidade reduzida, acessibilidade ou assistência necessária;
  • Comunicações, pedidos, alterações, reclamações ou incidentes;
  • Endereço IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas e utilização do website;
  • Preferências e consentimentos relacionados com cookies;
  • Outros dados fornecidos voluntariamente e necessários para responder ao pedido ou prestar o serviço.

Quando o cliente fornece dados de outros passageiros, deve assegurar que está autorizado a fazê-lo e que essas pessoas conhecem a presente Política de Privacidade.

3 – Como recolhemos os dados?

  • Durante uma reserva no website;
  • Através dos formulários de contacto;
  • Por email, telefone ou aplicações de comunicação;
  • Através de agências, operadores turísticos ou empresas que efetuem reservas em nome dos passageiros;
  • Durante a prestação do serviço;
  • No âmbito de pedidos de apoio, alterações, reclamações ou incidentes;
  • Através de cookies e tecnologias semelhantes, de acordo com as escolhas do utilizador.

4 – Para que utilizamos os dados?

  • Processar e confirmar reservas;
  • Receber e validar pagamentos;
  • Organizar transferes, pick-ups, tours privados e viaturas à disposição;
  • Definir viaturas, motoristas, motoristas-guia, horários, pontos de encontro e percursos;
  • Monitorizar voos;
  • Assegurar cadeiras para crianças, transporte de bagagem e necessidades de acessibilidade;
  • Comunicar com o cliente antes, durante e depois do serviço;
  • Emitir faturas e cumprir obrigações fiscais e contabilísticas;
  • Responder a pedidos de informação, alterações, cancelamentos e reclamações;
  • Preparar propostas para grupos, eventos, incentivos ou serviços DMC;
  • Proteger o website, prevenir fraude e investigar incidentes de segurança;
  • Analisar a utilização do website e medir campanhas publicitárias, quando o utilizador tenha prestado consentimento;
  • Enviar comunicações comerciais, quando permitido por lei ou autorizado pelo titular.

5 – Qual é o fundamento para o tratamento?

  • Execução do contrato: para processar a reserva e prestar o serviço solicitado;
  • Diligências pré-contratuais: para responder a pedidos e preparar propostas;
  • Cumprimento de obrigações legais: para faturação, contabilidade, obrigações fiscais e resposta às autoridades;
  • Interesse legítimo: para segurança, prevenção de fraude, gestão de reclamações e defesa de direitos;
  • Consentimento: para marketing, dados especiais quando necessário, cookies analíticos e cookies de publicidade.

O tratamento dos dados necessários para realizar uma reserva não depende de consentimento, mas da execução do contrato solicitado pelo cliente. O consentimento é utilizado apenas quando constitui o fundamento adequado e pode ser retirado a qualquer momento.

6 – Dados de acessibilidade e mobilidade reduzida

O cliente deve fornecer apenas a informação necessária para que a OnTravel DMC possa organizar o transporte em condições adequadas e seguras. A OnTravel DMC não solicita diagnósticos médicos ou informação clínica que não seja necessária para a organização do serviço.

Quando a informação fornecida revelar dados relativos à saúde ou outra categoria especial de dados, estes serão tratados apenas para avaliar as condições de transporte, prestar a assistência solicitada e assegurar a segurança do passageiro. Quando legalmente necessário, será solicitado consentimento explícito.

7 – Com quem partilhamos os dados?

Os dados podem ser partilhados, na medida necessária, com:

  • Motoristas, motoristas-guia, guias e equipas operacionais;
  • Parceiros de transporte devidamente licenciados;
  • Fornecedores necessários ao serviço reservado;
  • Plataformas de reservas e alojamento do website;
  • Prestadores de serviços de pagamento;
  • Prestadores de faturação, contabilidade, email e comunicações;
  • Prestadores de segurança e manutenção tecnológica;
  • Google e Meta, quando os respetivos serviços tenham sido autorizados através do gestor de cookies;
  • Consultores, seguradoras e apoio jurídico, quando necessário;
  • Autoridade Tributária e outras autoridades legalmente competentes.

Os destinatários recebem apenas os dados necessários às suas funções. Alguns fornecedores podem tratar determinados dados como responsáveis autónomos, segundo as respetivas políticas de privacidade e obrigações legais.

8 – Google Analytics, Google Ads e Meta

Mediante o consentimento do utilizador, o website utiliza Google Analytics, Google Ads e Meta Pixel para analisar a utilização do website, medir reservas e outras conversões, avaliar campanhas, criar audiências publicitárias e apresentar publicidade relevante no Google, Facebook, Instagram e canais associados.

Estas ferramentas podem tratar endereço IP, identificadores online, informação sobre o dispositivo e navegador, páginas visitadas, origem da visita, interações realizadas, ações efetuadas no website e informação técnica relacionada com reservas ou conversões.

A OnTravel DMC não utiliza informações relativas a crianças, saúde, mobilidade, acessibilidade, faturação detalhada ou percursos específicos para criar audiências publicitárias. Os serviços não essenciais da Google e da Meta devem permanecer desativados até o utilizador prestar o respetivo consentimento.

9 – Transferências internacionais

Alguns prestadores tecnológicos, incluindo a Google e a Meta, podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando exista uma transferência internacional, serão utilizados mecanismos legalmente reconhecidos, incluindo decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou outras salvaguardas aplicáveis.

10 – Conservação e segurança

Os dados de faturação são conservados por 10 anos, por exigência da Autoridade Tributária. Os dados operacionais da reserva, incidentes e comunicações são conservados por 3 anos após a prestação do serviço, para dar resposta a eventuais reclamações ou litígios. Os dados recolhidos exclusivamente para fins de marketing são conservados até que o titular retire o seu consentimento. Quando deixarem de ser necessários, serão eliminados ou anonimizados, salvo quando a sua conservação seja exigida por lei ou necessária para a defesa de direitos.

A OnTravel DMC adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda, destruição, alteração, divulgação ou utilização ilícita. Em caso de violação de dados pessoais, serão adotados os procedimentos legalmente exigidos.

11 – Direitos dos titulares

Nos termos da legislação aplicável, o titular pode solicitar:

  • Acesso aos seus dados;
  • Retificação de dados incorretos ou incompletos;
  • Apagamento, quando aplicável;
  • Limitação do tratamento;
  • Oposição ao tratamento;
  • Portabilidade dos dados;
  • Retirada do consentimento;
  • Informação sobre as condições do tratamento.

O exercício destes direitos pode estar sujeito a limitações legais, nomeadamente quando a conservação seja necessária para cumprir obrigações fiscais, contabilísticas, judiciais ou contratuais. Os pedidos devem ser enviados por email. A OnTravel DMC pode solicitar informação adicional para confirmar a identidade do requerente.

12 – Reclamação

O titular pode apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados:

  • Comissão Nacional de Proteção de Dados
  • Avenida D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, Portugal

Mais informações: Comissão Nacional de Proteção de Dados

13 – Alterações à Política de Privacidade

A OnTravel DMC pode atualizar esta política em função de alterações legais, operacionais, tecnológicas ou dos serviços utilizados. A versão atualizada será publicada no website com indicação da data da última atualização.



Política de Cookies

1 – O que são cookies?

Os cookies são pequenos ficheiros ou identificadores armazenados ou lidos no dispositivo do utilizador quando visita um website. Podem ser utilizados para permitir o funcionamento do website, manter a sessão, processar formulários e reservas, memorizar preferências, analisar a utilização do website, medir campanhas publicitárias e apresentar publicidade relevante.

Alguns cookies podem envolver o tratamento de dados pessoais, incluindo endereço IP, identificadores online, informação do dispositivo e dados sobre a utilização do website.

2 – Categorias de cookies

Cookies estritamente necessários

São necessários para o funcionamento técnico e a segurança do website, incluindo navegação, formulários, reservas, pagamentos, preferências de privacidade e prevenção de fraude. Não podem ser desativados quando sejam indispensáveis ao serviço solicitado.

Cookies funcionais

Permitem guardar preferências, como idioma, região ou opções de navegação. Quando não sejam estritamente necessários, só são utilizados após consentimento.

Cookies analíticos

Permitem compreender como os utilizadores navegam no website, quais as páginas visitadas e se existem problemas de funcionamento. Só são utilizados após consentimento.

Cookies de marketing

Permitem medir campanhas, avaliar conversões, criar audiências e apresentar publicidade relevante. Só são utilizados após consentimento.

3 – Google Analytics

Mediante consentimento, o website utiliza Google Analytics para obter estatísticas sobre a sua utilização. O serviço pode tratar endereço IP, informação sobre o dispositivo e navegador, páginas visitadas, origem da visita, duração da sessão, interações e desempenho técnico do website. A informação é utilizada para melhorar conteúdos, navegação e desempenho.

4 – Google Ads

Mediante consentimento, o website utiliza Google Ads para medir conversões, avaliar campanhas, relacionar ações no website com anúncios, criar audiências publicitárias quando configurado e apresentar publicidade relevante. A OnTravel DMC não envia para a Google dados relativos a crianças, saúde, mobilidade ou acessibilidade para fins publicitários.

5 – Meta Pixel, Facebook e Instagram

Mediante consentimento, o website utiliza Meta Pixel para medir ações realizadas após uma interação com anúncios no Facebook ou Instagram, avaliar campanhas, medir conversões, criar audiências e apresentar publicidade relevante.

A ferramenta pode tratar endereço IP, identificadores online, dispositivo, navegador, páginas visitadas, origem da visita e eventos de conversão. A OnTravel DMC não envia para a Meta dados relativos a crianças, saúde, mobilidade ou acessibilidade para fins publicitários.

6 – Google Tag Manager

O website pode utilizar Google Tag Manager para gerir etiquetas e integrações técnicas. O Google Tag Manager pode carregar serviços como Google Analytics, Google Ads ou Meta Pixel. As etiquetas não essenciais devem permanecer bloqueadas até o utilizador prestar o consentimento correspondente.

7 – Consentimento e gestão dos cookies

Ao visitar o website, o utilizador pode aceitar cookies, recusar cookies não essenciais, escolher as categorias que pretende autorizar e alterar posteriormente as suas preferências. A simples utilização do website não constitui consentimento para cookies analíticos ou de marketing.

O consentimento pode ser alterado ou retirado a qualquer momento através da opção “Gerir cookies” disponível no website. A recusa de cookies analíticos ou de marketing não impede a navegação nem a realização de reservas.

8 – Cookies de terceiros e transferências internacionais

A Google, a Meta e outros fornecedores podem tratar determinados dados como responsáveis autónomos, de acordo com as respetivas políticas de privacidade. Estes fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando aplicável, serão utilizados mecanismos legais de transferência, incluindo decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou outras salvaguardas reconhecidas.

9 – Lista de cookies

A lista atualizada dos cookies e tecnologias utilizados deve estar disponível no gestor de preferências do website e indicar, para cada cookie, o nome, fornecedor, finalidade, categoria, duração e se é próprio ou de terceiro. A lista deve corresponder aos cookies efetivamente instalados.

10 – Contacto

  • OnTravel, Lda.
  • Marca comercial: OnTravel DMC
  • Telefone: +351 296 713 036

 

Última atualização: 16 de setembro de 2026